2次会の幹事

2次会の幹事について、結婚式の場合は、新郎新婦と親しい友人が行うのが慣例です。2次会の幹事とはいったいどんなことをすればよいのかについて説明します。まず幹事を頼まれたらチームの顔合わせです。知っている顔ぶれなのであればいきなり打ち合わせをしてもよいかと思いますが、新郎新婦の友人合同であった場合などは、初顔合わせという場合もあるかと思います。その場合は、食事をするなど一度顔合わせ会をしてから、2次会についての詳細を詰めたほうがよいでしょう。

2次会の幹事の仕事

2次会の幹事の仕事としては、2次会の予算管理、景品の購入やゲームの企画、受付周りなどが主な内容です。場所選びに関しても、新郎新婦にお願いされる場合がありますが、新郎新婦に場所などの希望は聞いたほうがよいでしょう。また2次会は会費制で行われるので、ざっくりと総予算を計算して、一人当たりの徴収額を先に計算しておいてその中からお店などの予算を計算してもよいでしょう。

2次会の幹事　プラン

2次会の幹事は、お店が決まったらプランをたてましょう。結婚式の2次会で貸しきり状態にした場合、大体が実質2時間に入退場に1時間程度が相場です。食事のプランは、3500円から4500円位のプランにするのが相場でしょう。そこに会場貸し切り費や機材レンタル費などが加算されます。最初に手付金として貸し切り費の支払いをする場合がありますが、これは2次会の幹事がまずは立て替えておきましょう。諸経費は全て台帳に記帳しておけば予算管理しやすいでしょう。場所さえ押さえてしまえば、後は内容を決めて買出しです。ここで必要最低限なものは、記帳名簿とウィルカムボードです。ウェルカムボードはお店によっては貸してくれる場合があるので事前に確認しておきましょう。ここでの買出しは、大方ビンゴなどの景品が主でしょう。

2次会の幹事　段取

2次会の幹事は、当日は時間の配分を考えて進行しましょう。司会者をプロに頼んでもよいですが、そうなると予算がかかりますので、大方は幹事自身がする場合がほとんどです。あらかじめ台本を作っておけばチームの統制がとれるでしょう。迅速な進行と行動と機転で、お祝いの席を盛り上げる裏方と徹するのが結婚式の2次会の幹事の役目といえるでしょう。